Zvolit si pro sídlo firmy některou z výjimečných lokalit není dnes nic složitého a ani neobvyklého. Existuje celá řada poskytovatelů tzv. virtuálních kanceláří, kteří vám za příslušný poplatek umožní zřídit si firemní sídlo na jejich lukrativní adrese a dodat tak vašemu podnikání punc jisté vážnosti a důležitosti, jenž je s takovýmto místem jaksi podvědomě spojován.

Nejenom adresa

Nejde však zdaleka jen o tu správnou adresu. Kvalitní poskytovatel virtuální kanceláře vám rovněž nabídne celou řadu doprovodných služeb. To vám umožní snadnější a efektivnější fungování vašeho byznysu. Nejpodstatnější informace o virtuálních sídlech můžete zjistit zde.

Dobré důvody

Pro zřízení virtuální kanceláře existuje i dnes dostatek pádných důvodů. Jeden je však přece jen už minulostí. Dříve existovaly i takové firmy, které se ke stěhování svého sídla do některého z větších měst rozhodovaly i proto, aby byly méně na očích kontrolních úřadů. Ať už si o tom myslíme cokoliv, efekt menší pravděpodobnosti kontroly ve velkém městě již pominul a to změnou pravidel o místní příslušnosti.

Dobrých důvodů k fungování firmy prostřednictvím virtuální kanceláře na některé ze zajímavých adres je však stále dostatek. Kromě již zmiňovaného lesku, který může tzv. lepší adresa firmě dodat, jsou to i nemalé úspory spojené s využitím všech služeb, které takové místo nabízí.

Zajímavý článek na téma virtuálních kanceláří si můžete přečíst tady.

Sídlo Firmy – Výhody virtuální kanceláře

Honosně znějící adresa by sama o sobě až tolik firem k využití virtuálního sídla nepřiměla. Jsou tu však další důležité služby, které solidní poskytovatelé virtuálních kanceláří nabízejí a ty už jsou pádným důvodem k tomu, aby si například začínající firma takové sídlo zřídila.

Pošta a jiné zásilky

Mezi základní služby nabízené firmám v rámci využití virtuální kanceláře patří převzetí všech došlých zásilek. Podnikatel je o takové zásilce neprodleně informován, případně je mu automaticky přeposlána na předem dohodnutou adresu. Týká se to pochopitelně jak obchodní, tak i úřední korespondence a samozřejmě i zásilek doručených kterýmkoli přepravcem, nikoli výlučně Českou poštou.

Telefony i fax v ceně

Každý seriosní provozovatel virtuální kanceláře vám zajistí nepřetržitý telefonický i faxový kontakt s vašimi obchodními partnery, zákazníky i všemi úřady. Starat se o to bude speciálně vyškolený personál, který dohlédne na to, abyste byli o všem vždy včas informováni a vaše podnikání tak nedoznalo žádné zbytečné újmy.

Podnikatel se může předem rozhodnout, zda dá přednost automatickému přesměrování telefonního hovoru nebo zda zvolí nejprve upozornění formou SMS či e-mailu. Možné je samozřejmě i přesměrování do hlasové schránky. Zprávy došlé faxem bývají zpravidla zpracovány do digitální podoby a neprodleně odeslány na firemní e-mailovou adresu, kterou pro tento účel podnikatel předem zvolil.

Administrativa i zasedací místnost

Aby byly služby poskytované firmám úplné, nemohou chybět ani běžné administrativní práce. Proškolený personál tak za vás obstará přepisy různých textů, skenování či kopírování důležitých dokumentů a pomůže i se zpracováním vašich faktur. Na všechny výše zmiňované úkony byste jako podnikatelé potřebovali vlastní zaměstnance a využitím služeb virtuální kanceláře tak kromě jiného můžete ušetřit i nemalé mzdové náklady.

Někteří podnikatelé ocení i fakt, že si nemusí platit vlastní kancelář a za účelem obchodních setkání mohou dle potřeby využít nabízenou zasedací místnost.

Neocenitelná služba při startu vašeho byznysu

Jsou to zejména začínající firmy, které využitím všech služeb spojených se zřízením virtuální kanceláře mohou velmi zásadním způsobem napomoci rozvoji svého obchodního projektu. Především v začátcích se většině firem peněz příliš nedostává a úspory za pronájem skutečné kanceláře a za náklady na vlastní zaměstnance mohou někdy rozhodnout o zdaru či nezdaru celého podnikání.

Nejen pro začátečníky

Virtuální kanceláře však zdaleka nejsou určeny jen firmám začínajícím. I mezi zkušenými podnikateli se najde celá řada takových, kteří pro svůj byznys zkrátka vlastní prostory a personál nepotřebují a užívání služeb virtuální kanceláře jim plně postačuje. I zde však finanční úspora hraje zcela pochopitelně velice důležitou roli.

Post by admin

Comment(0)