Dnes lidé aktivně využívají sdílení souborů přes internet. Hudební skladbu, pracovní dokument, tabulku nebo fotografii lze během několika sekund odeslat na e-mail, přes messenger apod. Ale když potřebujete přenést velký soubor, tyto metody nebudou fungovat. Koneckonců ani Gmail, Yahoo, odkaz na Disk Google neumožňuje výměnu souborů, jejichž velikost přesahuje 25 MB, a poslat soubor – více než 16 MB.
To se stalo důvodem pro vznik a vývoj speciálních platforem a služeb, které uspokojí potřebu rozsáhlého sdílení souborů. Mezi nejznámější webové nástroje patří WeTransfer, Dropbox Transfer, Microsoft OneDrive, FileTransfer.io, iCloud, MASV, Google Drive, FileMail a mnoho dalších.
Obecně je princip fungování cloudového úložiště a služeb podobný, ale při přenosu souborů obsahujících cenné a důležité informace je velmi důležité chránit je před neoprávněným přístupem.
Přístup k informacím odkudkoli na světě je výhodou. To se ale stává příležitostí pro kyberzločince.
Několik pravidel pro ochranu cloudového úložiště a bezpečné sdílení souborů
Nejprve byste se měli ujistit, že data výměny souborů jsou chráněna, ale zároveň je přístup k nim jasný a zohledňuje několik bodů.
Silné heslo + autentizace
Měli byste si vybrat jedinečná a dlouhá hesla, která je obtížné uhodnout, a uchovávat je v bezpečí. Nesdílejte je s nikým (ani se svou bankou nebo zaměstnavatelem). Pokud je na vašem zařízení k dispozici ověřování, povolte jej. To vám neumožní přístup k souborům, i když znáte přihlašovací jméno a heslo, protože zločinec bude potřebovat kód v SMS.
Audit a kontrola souborů/složek
Buďte ostražití i při sdílení odkazů na soubory s kolegy nebo přáteli. Protože pokud zůstane otevřená, může informace použít kdokoli. Omezte datum vypršení platnosti přístupu k souboru. Ke sdíleným dokumentům můžete nastavit přístup pouze pro čtení, ale omezit úpravy, kopírování a stahování. A je lepší zavřít přístup k důležitým dokumentům úplně.
Vyčistěte „smazané“ soubory
Koš má tu výhodu, že obnovuje omylem smazané soubory, ale ty soubory, které nejsou potřeba, by měly být smazány úplně nebo přeneseny na externí disk.
Kromě toho se vyplatí zkontrolovat aplikace připojené k úložišti, zapnout upozornění na jakékoli aktivity ve vašem účtu, deaktivovat nepotřebná zařízení, která mají přístup k účtu a nastavit PIN kód při odemykání, otisk prstu atd. Používejte také bezpečné a spolehlivé nástroje pro sdílení souborů. Například Filemail nabízí bezpečné sdílení souborů.
Služba využívá end-to-end šifrování TLS-1.2 (AES-256) a ochranu proti zachycení informací třetími stranami; dvoufaktorová autentizace; antivirus (všechny soubory jsou kontrolovány na výskyt virů, program je aktualizován každý týden a nebezpečné soubory jsou okamžitě mazány). Služba detekuje podezřelý provoz a blokuje nebezpečné IP adresy. Servery jsou také fyzicky chráněny.
Používejte tedy silná hesla, antivirus a osvědčené služby pro sdílení souborů a přenášejte velká data bez obav!
